Імена, електронні адреси та інші персональні дані, що надаються користувачами журналу, обробляються виключно в межах редакційної та видавничої діяльності. Такі дані використовуються лише для забезпечення процесів подання, рецензування, редагування та публікації наукових матеріалів. Журнал гарантує, що персональна інформація не передається третім особам, не використовується з комерційною метою та не застосовується поза задекларованими цілями.

Загальні принципи обробки персональних даних

Редакція журналу дотримується міжнародно визнаних стандартів захисту персональних даних, забезпечуючи їх законну, добросовісну та прозору обробку. Обробка даних здійснюється виключно в обсязі, необхідному для виконання редакційних функцій, із дотриманням принципів мінімізації даних, обмеження цілей використання та забезпечення їх точності й актуальності.

Журнал застосовує підхід, за якого захист персональних даних інтегрується у всі етапи редакційного процесу (principle of privacy by design and by default).

Мета збору та використання даних

Персональні дані використовуються для:

• забезпечення комунікації між авторами, редакторами та рецензентами;
• організації процесу рецензування та редакційного опрацювання рукописів;
• ідентифікації авторства та належного оформлення публікацій;
• інформування користувачів про статус поданих матеріалів;
• підтримання архіву наукових публікацій і метаданих.

Журнал не здійснює автоматизованого профілювання користувачів і не використовує персональні дані для маркетингових або рекламних цілей.

Доступ до персональних даних та їх зберігання

Доступ до персональної інформації мають лише уповноважені особи, які безпосередньо залучені до редакційного процесу. Обсяг доступу обмежується функціональними обов’язками таких осіб.

Дані зберігаються протягом періоду, необхідного для виконання редакційних і архівних функцій журналу, з урахуванням вимог до збереження наукових записів і забезпечення цілісності публікацій.

Відповідальність авторів за персональні дані

Автори несуть відповідальність за законність використання персональних даних осіб, залучених до досліджень, включаючи отримання інформованої згоди, забезпечення конфіденційності та дотримання етичних стандартів.

Подання рукопису означає, що автори підтверджують дотримання вимог щодо захисту персональних даних і етичного використання інформації.

Відповідність міжнародним нормам (GDPR та інші стандарти)

Журнал дотримується положень Загального регламенту захисту даних Європейського Союзу (GDPR), а також інших міжнародних стандартів у сфері захисту персональних даних.

Користувачам гарантуються такі права:

• право на доступ до власних даних;
• право на виправлення неточностей;
• право на обмеження обробки;
• право на видалення даних («право на забуття»), якщо це не суперечить зобов’язанням щодо збереження наукового запису;
• право на перенесення даних;
• право бути повідомленим про порушення безпеки даних.

Запити щодо реалізації цих прав розглядаються редакцією у встановлені строки.

Баланс між конфіденційністю та відкритістю науки

Редакція дотримується принципу балансу між захистом персональних даних і забезпеченням відкритості наукової інформації. У межах міжнародних практик наукового видавництва може враховуватися суспільний інтерес у збереженні доступності наукових публікацій, їх метаданих та бібліографічної інформації.

При цьому жодні персональні дані не розкриваються у спосіб, що порушує права суб’єктів даних або етичні норми.

Безпека даних

Редакція вживає організаційних і технічних заходів для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, зміни або розголошення. Це включає контроль доступу, обмеження прав користувачів системи, а також дотримання внутрішніх процедур безпеки.

Міжнародна інтеграція та індексація

У разі індексації журналу в міжнародних наукометричних базах або розміщення матеріалів на сторонніх платформах (репозитаріях, індексах цитування тощо), передача метаданих здійснюється виключно в обсязі, необхідному для забезпечення наукової комунікації та видимості публікацій, із дотриманням вимог конфіденційності.